Contabilidade nos EUA, em português, para quem vive ou investe aqui.

Para abrir, manter e alterar a empresa no estado.

• Abertura de LLC na FlóridaArticles of Organization no Sunbiz e acompanhamento até a aprovação.
  uma vez
• Abertura de Corporation na FlóridaArticles of Incorporation, ações e diretoria.
  uma vez
• Abertura em DelawareLLC ou Corporation em Delaware.
  uma vez
• EIN da empresaNúmero da empresa no IRS, necessário para banco e impostos.
  uma vez
• Operating AgreementContrato social da empresa, com quotas ou ações dos sócios.
  uma vez
• ITINNúmero fiscal para quem não tem SSN.
  uma vez
• Renovação de ITINPara ITIN vencido ou sem uso nos últimos anos.
  uma vez
• Agente registradoA Athena recebe a correspondência oficial do estado pela empresa.
  por ano
• Annual Report na FlóridaRenovação anual no estado, de 1º de janeiro a 1º de maio.
  por ano
• Alteração da empresaAmendment no Sunbiz: nome, endereço, sócios ou estrutura.
  uma vez
• Alteração com novo Operating AgreementAmendment no Sunbiz e Operating Agreement atualizado.
  uma vez
• Nome fantasia (DBA)Registro do nome comercial usado pela empresa.
  uma vez
• Licença para operar (BTR)Business Tax Receipt da cidade ou do condado conforme a atividade.
  uma vez
• Levantamento de licençasPesquisa de quais licenças a sua atividade precisa.
  uma vez
• Registro em outro estadoCertificate of Authority para operar fora do estado de origem.
  uma vez
• Opção por S CorporationEleição da empresa como S Corp no IRS.
  uma vez
• Conversão de LLC em CorporationMudança do tipo de empresa no estado.
  uma vez
• Encerramento da empresaDissolution no estado.
  uma vez
• Reativação da empresaReinstatement de empresa inativa no Sunbiz.
  uma vez
• Transferência de imóvelQuitclaim Deed entre a empresa e os sócios.
  uma vez
• Annual Report de LLC em DelawareFranchise tax e relatório anual da LLC em Delaware, com o agente de lá.
  por ano
• Annual Report de Corporation em DelawareFranchise tax e relatório anual da Corporation em Delaware, com o agente de lá.
  por ano
• Transferência da empresa de Delaware para a AthenaTroca do agente e do responsável pela empresa em Delaware para o guarda-chuva da Athena.
  uma vez
• Alteração da empresa em DelawareMudança de nome, sócios ou endereço registrada em Delaware.
  uma vez
• Domesticação: mudar a empresa de estadoTransfere a empresa de um estado para outro mantendo o EIN e o histórico.
  uma vez
• Certificado de açõesEmissão de certificado de ações da Corporation para um sócio.
  uma vez
• Certificate of IncumbencyDocumento que atesta quem são os sócios e administradores, pedido por bancos e cartórios.
  uma vez
• BOI: declaração de beneficiários ao FinCENInforme dos donos da empresa ao FinCEN, quando exigido.
  uma vez
• Troca do responsável pelo EINAtualiza no IRS quem responde pela empresa (Form 8822-B).
  uma vez
• Cancelamento do EINEncerra a conta da empresa no IRS depois da dissolução.
  uma vez
• Licença profissional no DBPRPedido de licença no Department of Business and Professional Regulation da Flórida.
  uma vez

Declarações federais da pessoa e da empresa. Cada ano fiscal é uma declaração.

• Pessoa física residenteDeclaração de quem é residente fiscal nos EUA, com renda no Brasil se houver.
  por ano
• Pessoa física não residentePara quem não é residente e tem renda nos EUA, inclusive sócio de partnership.
  por ano
• LLC de dono estrangeiro + 1040-NR1120 pro forma com Form 5472 da LLC e a 1040-NR do dono. Obrigatório mesmo sem movimento.
  por ano
• Form 5472 adicionalUm 5472 para cada sócio ou transação relatável a mais.
  por ano
• PartnershipDeclaração da LLC com dois ou mais sócios, com K-1 para cada sócio.
  por ano
• C CorporationDeclaração federal e da Flórida da corporation.
  por ano
• S CorporationDeclaração da S Corp, com K-1 para cada sócio.
  por ano
• Retenção de sócio estrangeiro8804 da partnership e 8805 de cada sócio estrangeiro.
  por ano
• Extensão de prazoPedido de prorrogação da declaração da pessoa ou da empresa.
  por ano
• Imposto estimadoCálculo e guia do imposto estimado, por trimestre.
  por trimestre
• Parcelamento com o IRSPedido de Installment Agreement para pagar o imposto em parcelas.
  uma vez
• Informes 1099Informes de pagamentos a prestadores e contractors, por informe.
  por ano
• Retenção sobre pagamentos ao exteriorForm 1042 de pagamentos a pessoas de fora dos EUA.
  por ano
• Retificação de declaraçãoCorreção de declaração já entregue.
  uma vez
• Carta do IRSAnálise e resposta a carta ou notificação do IRS.
  uma vez
• FIRPTA na venda de imóvelRetenção na venda de imóvel por estrangeiro e pedido de restituição.
  uma vez
• Isenção do teste de presençaPara estudantes e outros isentos do Substantial Presence Test.
  por ano
• Planejamento tributárioEstudo do melhor enquadramento e da carga de impostos.
  uma vez
• Escolha de tributação da LLC (8832)Pede ao IRS que a LLC seja tratada como Corporation ou volte a ser disregarded.
  uma vez
• Mudança de endereço no IRS (8822-B)Atualiza o endereço da empresa no IRS.
  uma vez
• Saída definitiva do BrasilComunicação e declaração de saída definitiva na Receita Federal.
  uma vez
• Transcript da declaração no IRSBusca do extrato oficial da declaração no IRS.
  uma vez

Para quem tem conta, empresa ou investimento fora dos EUA.

• FBAR: contas no exteriorPara quem somou mais de 10 mil dólares em contas fora dos EUA no ano.
  por ano
• FBAR e FATCA juntosFBAR e Form 8938 de ativos no exterior, até 6 contas.
  por ano
• Empresa estrangeiraPara quem tem participação em empresa fora dos EUA, como no Brasil.
  por ano
• Fundos estrangeiros (PFIC)Fundos de investimento brasileiros e outros fundos de fora.
  por ano
• Trust ou doação do exteriorPara quem recebeu doação ou herança de fora ou tem trust estrangeiro.
  por ano
• Empresa estrangeira com renda nos EUADeclaração da empresa de fora que opera ou tem renda aqui.
  por ano
• W-8BENComprovação de estrangeiro para bancos, corretoras e pagadores.
  uma vez
• Abertura de offshore nas BVIEmpresa nas Ilhas Virgens Britânicas.
  uma vez
• Renovação anual da offshore BVIAnnual report e Economic Substance da empresa nas BVI.
  por ano
• Economic Substance da offshoreDeclaração de substância econômica da BVI, quando feita separada da renovação.
  por ano
• Annual Financial Return da offshoreDemonstrativo anual da BVI, sem conta bancária e com até 2 imóveis.
  por ano
• Bookkeeping anual da offshoreContabilidade anual da empresa nas BVI.
  por ano
• Declaração 1120-F da offshoreDeclaração americana da empresa estrangeira (BVI) com renda nos EUA.
  por ano
• Alteração da offshoreMudança de sócios, diretores ou nome na BVI.
  uma vez
• Encerramento da offshore (struck off)Baixa da empresa nas BVI.
  uma vez

Contabilidade, folha e impostos que se repetem.

• Registro de surcharge de locadoraInscrição do surcharge tax para locação de carros na Flórida.
  uma vez
• Bookkeeping mensalLançamentos, conciliação e fechamento do mês até o dia 15.
  por mês
• Bookkeeping de casa de temporadaConciliação do relatório mensal da administradora com o extrato.
  por mês
• Balanço e DRE do anoProfit & Loss e Balance Sheet anuais para quem não tem bookkeeping mensal.
  por ano
• PayrollFolha de pagamento, impostos e informes trimestrais.
  por mês
• Abertura do payrollContas estaduais e configuração da folha.
  uma vez
• Registro de sales taxAbertura da conta de sales tax no estado.
  uma vez
• Apuração de sales taxApuração e entrega mensal do sales tax em cada estado.
  por mês
• Tangible Personal PropertyDeclaração anual dos bens da empresa no condado.
  por ano
• Auditoria de Workers' CompPreparo dos números da folha para a auditoria da seguradora.
  uma vez
• Isenção de Workers' CompPedido de isenção para sócio de empresa, inclusive de construção.
  uma vez

Endereço comercial em Orlando e recebimento do que chega para a empresa.

• Mailbox: endereço da AthenaEndereço em Orlando, com recebimento, scan e guarda da correspondência.
  por ano
• Depósito de chequesRecebemos o cheque e depositamos na conta da empresa.
  uma vez
• Envio de documentos ao BrasilRemessa internacional de documentos originais.
  uma vez
• Envio dentro dos EUARemessa de documentos pelo correio americano.
  uma vez

Antes de abrir, comprar ou mudar a estrutura.

• ConsultoriaEstrutura, estado, impostos e o melhor caminho antes de abrir ou investir.
  uma vez
• Ligação ao IRS por vocêAtendimento com o IRS em seu nome.
  uma vez
• Tradução certificadaTradução de documentos e certidões.
  uma vez
• Certificate of Good StandingCertidão de regularidade da empresa no estado.
  uma vez
• Carta do contadorAccountant letter para banco, imigração ou financiamento.
  uma vez
• Apostila de documentosApostille para uso do documento no Brasil e em outros países.
  uma vez
• Reconhecimento em notárioNotarização de documento no escritório.
  uma vez
• Homestead ExemptionPedido de isenção do imposto do imóvel de residência na Flórida.
  uma vez